01閱讀分析標書

技術人員和商務人員分工，認真閱讀招標文件2-3遍，對招標文件個別條款不明確的，應及時與招標機構溝通，標示出重點部分及必須提供的材料，最好建立個備忘表（有些材料必須得提供，否則會導致廢標）。

02制作標書

一般標書的結構分為：(1)商務部分 (2)技術部分 (3)報價部分 （但招標文件特殊要求格式除外）

商務部分：一般包括投標人說明、廠家介紹、業績、合同、產品授權書、法人授權書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務、承諾書、商務偏離表、商務應答、備品備件專用工具清單等，要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。

技術部分：包括投標設備技術說明、圖紙設計、技術參數、產品配置、技術規格偏離表，技術力量簡介、安裝施工方案、產品質量、產品簡介、產品彩頁等等，要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。

報價部分：

1、一定要有：報價一覽表(總價）、分項報價表；

2、報價表中設備名稱、品牌、型號、數量、參數等是否與招投標文件一致；

3、大小寫是否正確同時、數目是否相符；

4、注意報價表中貨幣單位前后一致 ，是否安裝招標文件要求；

5、格式一定要和招標方要求的格式一樣；

6、要多打印幾份空白報價備用。

03標書目錄編排

初次目標編排：根據招標文件的要求，初步編寫投標文件目錄；為了方便收集投標書的資料。對評分點、控標點、優勢應在初步目錄中標注，其目的為了讓標書制作者重視該部分文檔。

后期編排：按事先擬定好的投標文件目錄，對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等，然后自動生成投標文件的目錄，對目錄設置大小字體格式、行間距等。

04編輯技巧

制作標書常用的內容：

在標書制作前，對于標書內容常要填空的名稱（如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等）單獨提供制作一個文件（格式與投標文件要求格式一致），這樣可實現快速復制，提高效率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。

05標書交叉檢查

06標書打印&裝訂

1、打印標書，按招標文件要求打印標書正本、副本、封面，封條，報價一般在公司打印即可；

2、需檢查排版是否有錯亂，確認后才可打印；

3、錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理；

4、圖片需彩打，其他文本黑白即可；

5、認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象；

6、對于大項目需打印一份給投標代表使用；

7、打印后需及時徹底刪除文檔；

8、按照招標文件要求和實際情況，進行打孔裝訂或膠裝。

07標書簽字&蓋章

1、需簽字處：含授權書法人代表、投標代表簽字；

2、需蓋章處：騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、“與原件一致”、簽字處。

08標書最后審查

1、審查是否有漏簽字、漏蓋章處；

2、招標文件要求的文檔資料是否有放齊全；

3、是否需要將原件、彩頁放入標書中；

4、標書中是否有其它未發現的錯誤。

09標書文件密封

1、按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝，在文件袋封面和“于***時之前不得啟封處”等加蓋公章；

2、若需要提交電子文檔，將和正本一起封裝；

3、如有條件的話可以單獨制作一個投標專用箱將所有文件裝在一起，既方便又美觀；

4、封口：在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下，投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預留封口，由投標代表整理后自行密封。