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      制作標書攻略,看這里就對了!
      發表時間:2020-03-19瀏覽次數:


      01閱讀分析標書


      技術人員和商務人員分工,認真閱讀招標文件2-3遍,對招標文件個別條款不明確的,應及時與招標機構溝通,標示出重點部分及必須提供的材料,最好建立個備忘表(有些材料必須得提供,否則會導致廢標)。


      02制作標書

      一般標書的結構分為:(1)商務部分 (2)技術部分 (3)報價部分 (但招標文件特殊要求格式除外)


      商務部分:一般包括投標人說明、廠家介紹、業績、合同、產品授權書、法人授權書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務、承諾書、商務偏離表、商務應答、備品備件專用工具清單等,要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。


      技術部分:包括投標設備技術說明、圖紙設計、技術參數、產品配置、技術規格偏離表,技術力量簡介、安裝施工方案、產品質量、產品簡介、產品彩頁等等,要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。


      報價部分:

      1、一定要有:報價一覽表(總價)、分項報價表;

      2、報價表中設備名稱、品牌、型號、數量、參數等是否與招投標文件一致;

      3、大小寫是否正確同時、數目是否相符;

      4、注意報價表中貨幣單位前后一致 ,是否安裝招標文件要求;

      5、格式一定要和招標方要求的格式一樣;

      6、要多打印幾份空白報價備用。


      03標書目錄編排

      初次目標編排:根據招標文件的要求,初步編寫投標文件目錄;為了方便收集投標書的資料。對評分點、控標點、優勢應在初步目錄中標注,其目的為了讓標書制作者重視該部分文檔。

      后期編排:按事先擬定好的投標文件目錄,對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等,然后自動生成投標文件的目錄,對目錄設置大小字體格式、行間距等。



      04編輯技巧


      制作標書常用的內容:

      在標書制作前,對于標書內容常要填空的名稱(如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等)單獨提供制作一個文件(格式與投標文件要求格式一致),這樣可實現快速復制,提高效率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。


      05標書交叉檢查

      1、在標書電子版制作完成后,讓參與人員進行交叉檢查,對錯誤的地方進行指正修改,并通報各個組員以防重復出現錯誤;2、正本制作正副本內容一致,正本是整個招標的依據,所以要審慎再三,方可打印;3、字體、格式是否統一;4、審查報價產品名細是否符合招標產品需求名細(包括產品型號和數量),分項(分包)報價是否符合和正確,這點一定要仔細查對;5、審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確,報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致,進行仔細核對和校對;6、審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致;7、互審過的文檔要重命名,例如**11,**22,**最終;8、各個文檔要詳細命名,并存放清楚。


      06標書打印&裝訂

      1、打印標書,按招標文件要求打印標書正本、副本、封面,封條,報價一般在公司打印即可;

      2、需檢查排版是否有錯亂,確認后才可打印;

      3、錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理;

      4、圖片需彩打,其他文本黑白即可;

      5、認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象;

      6、對于大項目需打印一份給投標代表使用;

      7、打印后需及時徹底刪除文檔;

      8、按照招標文件要求和實際情況,進行打孔裝訂或膠裝。


      07標書簽字&蓋章

      1、需簽字處:含授權書法人代表、投標代表簽字;

      2、需蓋章處:騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、“與原件一致”、簽字處。


      08標書最后審查

      1、審查是否有漏簽字、漏蓋章處;

      2、招標文件要求的文檔資料是否有放齊全;

      3、是否需要將原件、彩頁放入標書中;

      4、標書中是否有其它未發現的錯誤。


      09標書文件密封

      1、按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝,在文件袋封面和“于***時之前不得啟封處”等加蓋公章;

      2、若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝;

      3、如有條件的話可以單獨制作一個投標專用箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀;

      4、封口:在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下,投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預留封口,由投標代表整理后自行密封。

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